局域网中添加打印机的操作指南

在局域网中添加打印机，可以实现多台计算机共享一台打印机的功能，方便办公环境中的文件打印与共享。本文将为您介绍如何在局域网中添加打印机，并提供详细的操作步骤与注意事项。

第一步：查找局域网中的打印机

在添加打印机之前，我们首先需要确定局域网中是否已经存在一台已共享的打印机。可以按下面步骤进行查找：

1. 打开计算机的控制面板。
2. 选择“硬件与声音”选项。
3. 点击“设备和打印机”。
4. 在弹出的窗口中查找已共享的打印机。

如果已经找到了局域网中的共享打印机，可以直接跳至第三步进行添加。如果没有找到，需要确保该打印机已连接到局域网中的一台计算机，并已设置为共享打印机。

第二步：设置局域网中的共享打印机

在局域网内共享打印机之前，我们需要先对该打印机进行设置，以允许其他计算机访问并使用。

1. 找到局域网中已连接的打印机，并右键点击该打印机的图标。
2. 选择“共享”选项，进入打印机共享设置。
3. 勾选“共享此打印机”选项。
4. 为该共享打印机设置一个易于识别的共享名称。
5. 保存设置，并关闭设置窗口。

完成以上设置后，我们可以开始在局域网中添加打印机。

第三步：添加局域网中的打印机

现在我们可以开始在局域网中添加已共享的打印机了。

1. 打开计算机的控制面板，并选择“硬件与声音”选项。
2. 点击“设备和打印机”。
3. 在弹出的窗口中点击“添加打印机”。
4. 系统会自动搜索局域网中的共享打印机。
5. 在搜索结果中选择需要添加的打印机，并点击“下一步”。
6. 根据系统提示完成打印机的添加过程。

在添加完成后，可以在设备和打印机列表中看到新添加的打印机。

第四步：测试打印机的连接

在添加打印机后，为了确保打印机可以正常工作，我们建议进行一次测试打印。

1. 找到新添加的打印机图标，并右键点击。
2. 选择“打印测试页”或类似选项进行测试。
3. 系统会将一张测试页发送到打印机进行打印。
4. 如果测试页成功打印出来，说明打印机与计算机的连接正常。
5. 如未能成功打印测试页，可以检查打印机的连接与设置，并尝试重新添加。

完成以上步骤后，您已成功在局域网中添加并设置了共享打印机，可以方便地进行文件打印与共享了。

总结：

本文详细介绍了在局域网中添加打印机的操作步骤，包括查找局域网中的打印机、设置共享打印机、添加打印机以及测试连接。通过以上操作，您可以在办公环境中实现多台计算机共享一台打印机的功能，提高工作效率。当然，在添加打印机时，还需要注意选择适合的打印机驱动程序，确保打印机能够与操作系统兼容。

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